Uma Fatura Simplificada é semelhante a uma Fatura, mas é marcada como paga assim que é emitida, eliminando a necessidade de emitir um Recibo separado. Pode emitir uma Fatura Simplificada após a conclusão da venda de bens e o recebimento do pagamento. Ao contrário de uma Fatura-Recibo, a Fatura Simplificada tem algumas limitações.
No FIZ, uma Fatura Simplificada só pode ser utilizada se o valor for igual ou inferior a 100€. No entanto, recomendamos o uso de uma Fatura-Recibo em vez de uma Fatura Simplificada em todas as situações. Ao contrário de outros sistemas de faturação, no FIZ pode emitir uma Fatura-Recibo independentemente de ter ou não os dados do cliente.
A Fatura Simplificada possui um limite de valor que varia conforme o tipo de atividade. Para retalhistas e vendedores ambulantes, a emissão de Faturas Simplificadas é permitida para não sujeitos passivos, desde que o valor não ultrapasse 1.000€. Para outras atividades, a emissão de uma Fatura Simplificada é permitida desde que o montante não exceda 100€.
Se houver um intervalo de tempo entre a emissão da fatura e o recebimento do pagamento, ou se precisar solicitar o pagamento antes da prestação do serviço ou da entrega dos bens, o ideal é emitir uma Fatura. Após o recebimento do pagamento, deve emitir um Recibo para essa Fatura.