Em outubro de 2024, a plataforma FIZ apresentou duas atualizações significativas, destinadas a simplificar os processos contábeis e administrativos para empresas, TI e ENI: retenção na fonte e um novo filtro para faturas.
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Retenção na Fonte
Com a introdução da funcionalidade de retenção de impostos, os utilizadores podem indicar a percentagem de retenção de imposto para qualquer artigo do tipo “serviço” ao criar faturas. Esta funcionalidade ajuda a evitar erros e a automatizar o processo de cálculo dos impostos, simplificando a contabilidade e garantindo a conformidade com os requisitos da legislação fiscal.
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Filtro para Faturas
O novo filtro permite encontrar e visualizar rapidamente as faturas com base em vários critérios, como período e status de pagamento. Após selecionar o período, os blocos de status das faturas - Não Pagas e Pagas - mostram automaticamente os valores totais de todas as faturas do período selecionado: Subtotal e Total IVA. Ao clicar em um bloco de status, o utilizador pode acessar todas as faturas para o período no status correspondente. Esta atualização torna a gestão de dados mais eficiente, facilita o acesso à informação necessária e acelera o processamento da documentação financeira.

Vários Perfis
Agora, os utilizadores da FIZ podem adicionar vários perfis para emissão de faturas, seja de uma empresa, trabalhador independente (TI) ou empresário em nome individual (ENI). Esta atualização permite alternar facilmente e rapidamente entre perfis a qualquer momento, tornando o processo de faturação ainda mais flexível e conveniente.

Novo Formato de Impressão
A FIZ apresentou um formato atualizado para a impressão de faturas em PDF, tornando-as mais claras, fáceis de ler e otimizadas para impressão rápida. As principais mudanças incluem: o logótipo da empresa, TI ou ENI agora está posicionado sobre um fundo branco, conferindo ao documento um aspeto mais limpo e profissional; o IBAN da conta da empresa, TI ou ENI foi movido para a parte inferior da página, logo abaixo do valor total, facilitando o acesso aos dados bancários para um pagamento conveniente.

Agora é possível adicionar observações a qualquer fatura, que são exibidas logo após todos os itens da fatura, permitindo especificar detalhes, adicionar condições ou fornecer informações adicionais aos clientes.
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Essas atualizações tornam o FIZ uma ferramenta ainda mais prática e funcional para as empresas, ajudando os utilizadores a poupar tempo em tarefas administrativas e a focar-se no crescimento do negócio.